Реализованные проекты
Начиная с 2003 года компанией RBS было реализовано множество проектов. Наиболее крупные из них представлены ниже:
- Проекты по городам
- Проекты списком
Смайл – УТЗ
Города: Чебоксары, Казань, Набережные челны, Уфа, Стерлитамак, Самара, Киров
О компании
Компания «Смайл» входит в число лидеров на рынке дистрибуции. В течение 18 лет компания работает с лучшими международными и отечественными производителями продукции категории FMCG – товаров народного потребления.
География деятельности охватывает Приволжский федеральный округ. В зоне покрытия 13 843 торговых точек на территории с населением 16 миллионов человек. Под управлением группы компаний «Смайл» находится 60 700 кв.м. складских площадей, в том числе подсобные и вспомогательные помещения, 40 291 кв.м. из них – в собственности компании. Так же группа компаний владеет крупным транспортным парком общим количеством техники в 273 единицы.
Высокопрофессиональная команда и передовые технологии позволяют ГК «Смайл» оставаться финансово стабильной и эффективной для своих партнеров. Товарооборот за 2011 год составил более 8 миллиардов рублей. Компания находится в постоянном развитии и придерживается принципа открытости, лояльности и индивидуального подхода к каждому клиенту.
Ситуация
В компании управление товарным запасов велось в старой самописной программе на базе MS ACCESS.
Целью данной системы является автоматизация управления товарным запасом на складах путем формирования заказов от поставщика, а так же перемещений между филиалами с целью пополнения ТЗ. С помощью системы осуществляются следующие процессы:
- Расчет товарных запасов в разрезе кодов поставщика на основании текущих остатков и среднедневных продаж с учетом или без учета товара в пути;
- Расчет потребности для формирования заказов поставщику с учетом товара в пути;
- Расчет потребности для формирования межфилиальных перемещений с учетом ТЗ на филиале-отправителе;
- Вывод отчета «Сводная динамика» показывающий остатки и продажи по дням;
- Возможность вывести отчет по остаткам в руб и в кор в разрезе категорий.
Основными минусами текущей системе были следующие:
- Ручная ежедневная закачка файла с остатками и продажами;
- Ручное заведение новых СКЮ и их параметров(код поставщика,код Навижен,штук в паллетте,кор и т.д);
- Необходимость постоянной чистки программы, удаления старых(выведенных) позиций;
- Потребность расчитывается по кодам поставщика,не учитывая остатки внутри CSKU;
- В программе не предусмотрено автоматическое формирование отчетов;
- Быстродействие системы;
- Отсутствие поддержки системы (программист уволился).
Компанией RBS было предложено концептуально новое решение по реализации системы, использующее существующее Хранилище данных работающее у Заказчика. Руководству Заказчика приняло решение о старте данного проекта совместно с компанией RBS.
Решение
В результате реализации проекта, Заказчик получил следующие возможности:
- Ничего не закачивается вручную, вся информация берётся из Хранилища Данных;
- Более корректный расчет потребности на филиалы-в разрезе DBC и CSKU;
- Самые актуальные данные по остаткам и продажам(на текущий момент);
- Возможность вывода информации как в разрезе филиалов, так и по компании в целом;
- Формирование данных в удобном формате Excel;
- Гибкая система настроек-возможность корректировать их в зависимости от условий заказа, требований поставщика и т.д.;
- Автоматическое формирование всей отчетности.